全年受理申請，由亞洲科學與探險委員會每年舉行兩次會議，決定獎助對象。獎助金會議於每年秋季召開，欲申請者請於每年7月15日之前提出申請，並於9月1日之前完成申請程序。
國家地理研究獎助金資助的對象，必須有假說為基礎的科學研究為主，依其對田野科學領域的突破創新來核發。提案計畫需涉及地理層面、可引起廣泛科學關注。
提案一般限於以下學門：人類學、考古學、天文學、生物學（包括動物學、植物學、行為生態學等）、地理學、地質學、海洋學、古生物學。除此之外，本委員會特別重視與環境相關的跨領域計畫（如生物多樣性或棲息地的消失、人口壓力影響等）。
本獎助金不受理純實驗或典藏研究計畫，而是以科學成就為核發準則，獨立於本會其他部門之外，但本會保有公開出版研究發現之優先權。
本獎助金不得作為學費或獎學金之用。
【申請資格】
申請必須以英文提出，俾利於亞洲科學與探險委員會於最近會期審核。
申請者必須有高等教育學位（博士學位或同等學位），並於教育機構中任職。獨立研究員或攻讀博士學位者亦可提出申請，但本獎助金較少贊助無博士學位之申請者。通常申請者必須在有同儕審查制度的科學期刊上發表過至少三篇論文。
若申請人欲在亞洲以外的地區從事計畫工作，田野團隊中必須至少有一位當地之合作者。
本獎助項目提供年輕探險家獎助金（YEG），請參見連結說明以提出申請。
【獎助金金額】
本獎助金金額不一，但平均為三萬美元；國家地理學會強調此獎助金為補助性質，通常作為種子基金，提供一年研究之用，申請人亦應尋求其他機構提供之經費。
【獎助金限制】
國家地理學會之獎助金不得用於間接開銷、經常性開支，或其他與該計畫無直接關聯之開銷，員工福利或薪資，參與學術或專業會議之旅費、法律相關費用、土地購買、贈予、永久田野工作站之興建，以及研究成果之出版費用。
國家地理學會保有公開出版受獎者研究發現之優先權。
補助項目參見「受理補助之項貝」網頁。
【申請程序】
計畫主持人須透過線上遞交前置申請表，表單可分次填寫儲存，無須一次完成；申請者須上傳履歷。之後將收到正式申請表單。
國家地理學會全年受理前置申請，請務必於計畫日期八個月前提出。申請者將於八週內收到回覆；如獲核可，申請者將收到完整線上申請表格的電郵通知。
收到正式申請連結後，計畫主持人必須在線上填寫並送出正式申請表單。國家地理學會全年受理正式申請，但亞洲科學與探險委員會在收到表單後，審核時間可能長達六個月。
領過本獎助金者若欲申請增額補助，務先恪守一切彙報與財務相關規定。
前置申請表單相關疑問，請致信NatGeoAsia@ngs.org。
