全年受理申請，由亞洲科學與探險委員會每年舉行兩次會議，決定獎助對象。獎助金會議於每年秋季召開，欲申請者請於每年7月15日之前提出申請，並於每年9月1日之前完成申請程序。
國家地理學會保育獎助金資助同時致力於野外保育計畫與大眾教育活動的保育專家，能把全球議題、保育議題融入人們的日常生活，促使世人採取行動。保育獎助金也資助創新、可實踐而且能拓展全球的保育方案。
國家地理學會亞洲保育獎助金，目的是資助符合國家地理學會使命的保育活動。本基金資助的計畫，需對地球生物與文化資源的保存與永續使用有重大貢獻。這項獎助金也贊助需與新的調查者合作或涉及新領域而有風險的前瞻計畫，目的是彌補其他機構組織忽略的範疇。
雖然國家地理學會熟知考古遺跡與文物保存之重要性，但礙於現有經費恕無法獎助此類計畫。
【申請資格】
必須以英文提出申請，俾利於亞洲科學與探險委員會於最近會期審核。
申請人不須擁有博士學位或其他高等教育學位，但必須提出與提案計畫有關之研究或保育工作記錄。
若申請人欲在亞洲以外的地區從事計畫工作，田野團隊中必須至少有一位當地之合作者。
本獎助項目提供年輕探險家獎助金（YEG），請參見連結說明以提出申請。
【獎助金金額】
本獎助金金額不一，但平均為三萬美元；國家地理學會強調此獎助金為補助性質，通常作為種子基金，提供一年研究之用，申請人亦應尋求其他機構提供之經費。
【獎助金使用限制】
國家地理學會獎助金不得用於間接開銷、經常費用，或其他與該計畫無直接關聯之開銷，包括員工福利或薪資、參與學術或專業會議之旅費、法律相關費用、土地購買、贈予、永久田野工作站之興建，以及研究成果之出版費用。
國家地理學會保有優先出版獎助對象的發現之權利。
【申請程序】
計畫主持人須透過線上遞交前置申請表，之後將收到正式申請表單。前置申請表可分次填寫儲存，無須一次完成；申請者須上傳履歷。
國家地理學會全年受理前置申請，請務必於計畫日期八個月前提出。申請者將於八週內收到回覆；如獲核可，申請者將收到完整線上申請表格的電郵通知。
收到正式申請連結後，計畫主持人必須在線上填寫並送出正式申請表單。國家地理學會全年受理正式申請，但亞洲科學與探險委員會在收到表單後，審核時間可能長達六個月。
領過本獎助金者若欲申請增額補助，務先恪守一切彙報與財務相關規定。
前置申請表單相關疑問，請致信NatGeoAsia@ngs.org。
