全年受理申請，由亞洲科學與探險委員會每年舉行兩次會議，決定獎助對象。獎助金會議於每年秋季召開，欲申請者請於每年7月15日之前提出申請，並於9月1日之前完成申請程序。
國家地理學會探險獎助金資助全球各地的探險與冒險，並由媒體專家審核，挑選出適合國家地理學會的報導題材。委員會將優先採納本學會各編輯單位代表（包括雜誌、電視節目、書籍等）評論；必要時亦將考慮提案之科學與保育相關價值。
探險獎助金以編輯需求為導向，提案需具備引人入勝的報導與影像內容，同時亦將考量申請者及其團隊的專長能力、計畫優點與獨特性。
獲得本獎助金者，亦有機會與國家地理各部門合作，將計畫成果與全球讀者分享。
【申請資格】
申請人需有與提案計畫相關之能力與經驗，無須具高等教育學位。
必須以英文提出申請，俾利於亞洲科學與探險委員會於最近會期審核。
若申請人欲在亞洲以外的地區從事計畫，田調團隊中至少需有一位當地合作者。
本獎助項目提供年輕探險家獎助金（YEG），請參見連結說明以提出申請。
【獎助金金額】
獎助金金額不一，平均為三萬美元，通常提供至多一年田野工作之用。獎助金僅限用於與田野工作直接相關之開銷，包括交通、補給、伙食、取得通行許可之費用，以及其他相關費用（如口譯人員、嚮導、搬運工等）。但不包括媒體製作、攝錄影、寫作之費用；此類費用需與國家地理各編輯單位另行協商之。
為取得最佳品質的報導，探險計畫可能交由國家地理攝影師、作者和拍攝團隊予以記錄。
【獎助金條件】
完成計畫後，獲獎助之對象必須提供完整開銷明細；在返抵後需於兩個月內提出報告，簡述計畫成果。
國家地理學會與各個隷屬組織之出版與傳媒（包括雜誌、電視頻道、電影，所有隸屬學會的出版與廣播媒體）享有公開受獎助者之研究成果的優先權。此優先權包括書籍、所有國家地理學會發行之雜誌、講座、展覽、國家地理網站與其他電子媒體，以及與計畫相關之宣傳活動。
【獎助金使用限制】
國家地理學會之獎助金不得用於間接開銷、經常性開支，或其他與該計畫無直接關聯之開銷，員工福利或薪資，參與學術或專業會議之旅費、法律相關費用、土地購買、贈予、永久田野工作站之興建，以及研究成果之出版費用。
國家地理學會保有公開出版受獎者研究發現之優先權。
【申請程序】
計畫主持人須透過線上遞交前置申請表，表單可分次填寫儲存，無須一次完成；申請者須上傳履歷。完成後將收到正式申請表單前。
國家地理學會全年受理前置申請，請務必於計畫日期八個月前提出。申請者將於八週內收到回覆；如獲核可，申請者將收到完整線上申請表格的電郵通知。
收到正式申請連結後，計畫主持人必須在線上填寫並送出正式申請表單。國家地理學會全年受理正式申請，但亞洲科學與探險委員會在收到表單後，審核時間可能長達六個月。
領過本獎助金者若欲申請增額補助，務先恪守一切彙報與財務相關規定。
前置申請表單相關疑問，請致信NatGeoAsia@ngs.org。
